使用Microsoft Word創建和編輯文檔的步驟如下：
創建新文檔。在「檔案」選項卡上選擇「新建」，然後選擇「空白文檔」，或雙擊模板圖像，或在「搜尋在線上模板」框中鍵入文檔類型，然後按Enter。
輸入和格式化文本。單擊新空白頁並鍵入文本，選擇要設定格式的文本，然後選擇「開始」選項卡上的字型選項，如粗體、斜體、項目符號、編號等。
插入圖片、形狀、SmartArt、圖表等。選擇「插入」選項卡，然後選擇要添加的內容，如「表」「圖片」「形狀」「圖示」「3D模型」「SmartArt圖形」或「圖表」，也可以選擇「螢幕截圖」並從下拉列表中選擇一個圖像進行插入。
保存文檔。對文檔的所有格式設定完成之後，可以選擇「檔案」-「另外儲存為」或按「F12」鍵保存文檔，保存類型選擇「Word模板」或「啟用宏的Word模板」，模板檔案會默認保存到自定義Office模板資料夾中。
使用自定義模板創建新檔案。在「檔案」-「新建」中，選擇「個人」，即可看到剛才自定義的模板，雙擊它就可以基於該模板創建新的Word文檔。
此外，也可以使用其他軟體創建Word文檔，如在WPS軟體中選擇「新建文字」輸入後保存即可，或在電腦桌面右鍵選擇「新建文檔」。