製作PPT架構圖的基本步驟如下：
文本分級。在頁面上插入文本框，並輸入所有職稱。使用“Tab鍵”來調整文本的層級，將更重要的職位（如總經理）放在最上層，其他職位依次向下移動。
選擇SmartArt圖形。在PPT的“插入”選項卡中，選擇“插圖”組中的“SmartArt”。在“選擇SmartArt圖形”窗口中，選擇“層次結構”，然後選擇“組織結構圖”樣式。
調整SmartArt樣式。插入SmartArt後，選中所有文本，並點擊轉換爲SmartArt。在SmartArt工具欄中，可以調整圖形樣式、顏色和大小，以符合你的需求。
添加連接線。如果需要表示職位之間的上下級關係，可以添加連接線。連接線的添加方式與文本的層級調整類似，也是通過使用“Tab鍵”來控制連接線的位置。
調整細節。可以添加或刪除一些元素，如形狀、線條、背景等，以使架構圖看起來更整潔和專業。調整元素的位置、大小、顏色和透明度，確保整個架構圖的風格和顏色保持一致。
添加背景和裝飾。如果需要，可以添加背景圖片或紋理，以及一些裝飾元素，如公司標誌或特定的圖案，來增強PPT的整體視覺效果。
通過這些步驟，你可以快速地製作出一箇專業且具有層次感的組織架構圖。