使用KMS（Key Management Service）激活工具的步驟如下：
下載和安裝KMS激活工具。首先，從互聯網上找到一箇信譽良好的KMS激活工具進行下載和安裝，確保下載來源可靠，避免下載含有惡意軟件或病毒的工具。
運行KMS激活工具。安裝完成後，打開KMS激活工具，根據提示輸入Windows系統的版本和序列號等信息。
連接KMS服務器。大多數KMS激活工具會自動連接到KMS服務器，如果需要，可以手動選擇連接的服務器地址。
激活Windows系統。在工具界面上，根據指示進行激活操作，這通常包括點擊“激活”或類似的按鈕。激活過程中，可能會彈出提示框要求確認操作，如“防火牆”、“用戶權限”等，需要根據實際情況進行操作。
檢查激活狀態。激活成功後，工具通常會顯示一箇確認消息，如綠色的勾號或“激活成功”的字樣。此時，可以重新啓動計算機，並享受完全激活後的Windows操作系統。
對於特定版本的Office軟件（如2010版本），使用KMS激活工具的步驟可能包括關閉系統防火牆、確保網絡連接、選擇正確的激活選項，並按照提示完成激活過程。
請注意，使用KMS激活工具可能涉及法律和道德問題，建議在合法授權的範圍內進行操作。