使用BibTeX的基本步驟包括：
製作BibTeX檔案。首先，新建一個txt檔案，例如命名為「ref.txt」。然後，從網上下載你想要引用的文獻的BibTeX格式，例如從Google Scholar下載。將下載的BibTeX格式內容複製貼上到「ref.txt」檔案中。確保將第一行的「@article」或「@inproceedings」等修改為自定義的名字，例如「RF1」。最後，將txt檔案的後綴名改為「.bib」。
在主檔案TeX的對應位置加上索引代碼。在你的主檔案TeX（例如「main.tex」）中，在\end{document}之前，你需要插入以下兩條語句：\bibliographystyle{refstyle} \bibliography{ref}。其中「refstyle」是你的模板自帶的格式，通常是「refstyle.cls」檔案定義的，而「ref」是你的「ref.bib」檔案。
編譯你的文檔。首先，使用LaTeX或pdflatex編譯你的「main.tex」檔案，這將生成「main.aux」檔案。然後，使用BibTeX編譯你的「ref.bib」檔案。再次使用LaTeX編譯你的「main.tex」檔案，這次將包含參考文獻，但引用的編號可能不正確。最後，再次使用LaTeX編譯你的「main.tex」檔案，確保所有引用都正確並編號。
此外，你還可以在論文中標記參考文獻的位置，例如使用\cite{RF1}來引用「RF1」參考文獻。