電子發票的開具過程主要包括以下幾個步驟：
打開相關軟件，點擊“發票管理”- “發票填開管理”- “普通發票電子版填開”，覈對票號無誤後點擊確定。
在電子發票開具窗口，首先需要設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔，設置完成之後點擊“保存”按鈕。注意，各個目錄不能保存在同一個文件夾中。
接着設置上傳參數，包括服務器地址、端口和上傳地址，設置完成後保存。如果企業有內部開票系統並且不連接互聯網，需要設置代理服務器。沒有內部開票系統則不需要填寫這些信息。
在電子發票開具窗口，輸入購買方的三項地址信息（必須填寫其中一項），點擊“確定”按鈕完成購買方信息保存。
完成以上設置後，點擊“打印”按鈕，系統會彈出購買方信息填寫窗口，輸入相關信息後完成電子發票的開具。
如果存在購貨方地址信息爲空的情況，可以在上傳前手工選擇此項發票信息，並點擊“客戶信息”按鈕，在購貨方信息彈出框中完成購貨方信息維護。或者在上傳後，由系統自動彈出維護窗口，進行購貨方信息維護。
最後，在“發票管理”- “已開發票查詢”中查詢已開具的發票。電子發票無論當月還是跨月，只能紅衝，不能作廢。
需要注意的是，電子發票的內容設置，如單位名稱、稅號、地址電話、開戶行和銀行行號等，需要在“設置”- “商品名稱”中錄入並保存。交易內容不能直接添加到電子發票中。