立卷的定義：
立卷是將辦理完畢並具有保存價值的檔案材料，根據其在形成過程中的聯繫和一定規律組合成為保管單位——案卷的工作過程。這是檔案管理工作中的一個重要環節，旨在將零散的檔案系統整理成有組織的案卷，以便於保存和檢索。
立卷的目的：
確保檔案得到妥善保存，便於未來的查閱和使用。
提高檔案管理的效率，方便研究和參考。
立卷的原則和方法：
立卷通常遵循以下原則和方法：
按照檔案的作者、名稱、所涉及的問題、時間、地點、人物以及收發文機關等特徵進行歸納組卷。
可以根據其中一種特徵組卷，也可以幾種特徵結合使用。
立卷方式包括按年度進行分類和按問題為主進行組合。例如，將檔案按形成或針對的年度分開，或將檔案按內容所反映的問題分開。
立卷的注意事項：
必須是辦理完畢的檔案材料才可以立卷，這意味著檔案的文書處理程式已經結束。
只有具有保存價值的檔案材料才能歸檔保存。立卷的目的是更好地保存和利用檔案。
立卷過程中，應剔除無需歸檔的檔案材料，並確保每組檔案齊全、完整。
通過以上分析，我們可以看到立卷不僅是檔案管理的基本工作，也是確保信息有效管理和利用的關鍵過程。