政府檔案格式通常包括信函式格式、命令格式和會議紀要格式等。具體內容如下：
信函式格式。發文機關名稱使用小標宋體字，字號由發文機關決定，距離上頁邊30mm。發文機關全稱下方4mm處有一條武文線，上粗下細；距下頁邊20mm處有一條文武線，上細下粗，兩條線長均為170mm。函適用於不相隸屬機關之間的商洽工作、詢問和答覆問題等。
命令格式。命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，使用紅色小標宋體字。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號。令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務。
會議紀要格式。會議紀要標識由「會議紀要」組成，位置同上，使用紅色小標宋體字。會議紀要不加蓋印章。
除此之外，政府檔案的格式還包括一些技術要求，如份號、密級、緊急程度、簽發人、發文機關標識、公文標題、全文行距、頁面邊距、正文字型和兩端對齊等。例如，份號通常用6位3號阿拉伯數字標註在版心左上角；公文標題使用「二號小標宋」字型，不加粗；正文字型為「三號仿宋」，行間距為28磅等。
公文用紙一般採用A4型紙，天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm。這些格式要求旨在確保公文的正式性和易於識別。