應收賬款的格式主要包括以下幾個方面:
客戶名稱。記錄每一個欠款客戶的名稱。
日期。包括銷售日期和收款日期。
發票號碼。每一筆銷售都會有一個對應的發票號碼。
銷售金額。記錄每一筆銷售的金額。
已收金額。記錄已經收到的款項。
未收金額。通過銷售金額減去已收金額得出未收金額。
備註。記錄其他需要注意的事項,如特殊的收款條件、延期付款的原因等。
應收賬款明細賬一般採用的格式是三欄式。三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和餘額三個金額欄,不設數量欄。這種格式用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。