結賬的步驟和方法取決於賬戶的類型和需要。以下是結賬的一般步驟：
記錄所有交易。在結賬之前，必須確保所有相關的經濟業務都已記錄並正確地反映在賬戶中。
結出本期發生額和期末餘額。對於日記賬，如現金和銀行存款日記賬，需要在每月的最後一天結出本月的收入和支出合計數，然後將支出日記賬中的本月支出合計數轉記到收入日記賬中的本月支出合計欄，最後結出本月的賬面餘額。對於明細賬，如果賬戶在本月沒有發生額，則不需要進行結賬。對於總賬賬戶，平時可以每隔五天結一次餘額，月末結出月末餘額，只需在最後一筆記錄下面畫一條通欄單紅線表示“本月記錄到此結束”。
結出本年累計發生額。對於需要按月結計本年累計發生額的賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，應在每月的最後一筆記錄下面結出本月發生額和餘額，然後在摘要欄註明“本年累計”字樣，並在下面再劃一條單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下劃雙紅線。
結轉餘額到下一年。在年末，將全年的發生額累計，登記在12月份的合計數的下一行，在“摘要”欄內註明“本年合計”字樣，並在下面劃雙紅線。對於有餘額的賬戶，應把餘額結算到下一年，在年結數的下一行的“摘要”欄內註明“結轉下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內註明“上年結轉”字樣，並把上年末餘額數填寫在“餘額”欄內。
結賬不僅是一箇簡單的記賬過程，它還涉及到對賬、覈對憑證、覈對賬實、覈對稅務等多方面的檢查和調整工作，以確保賬目的準確性和完整性。