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如何填制記帳憑證

填制記賬憑證的步驟包括:

確保原始憑證的真實性。記賬憑證必須基於真實、完整且合法的原始憑證。大多數記賬憑證應附有原始憑證,除非是結賬或更正錯賬的情況。

填寫會計科目和子目。準確填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為便於登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。一般應遵循一借一貸原則,但對於特殊情況,如多借多貸的會計分錄,應根據實際情況填寫。

確定記賬憑證的種類。根據經濟業務內容確定會計分錄,選擇使用收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。

填寫日期。日期的填寫依據不同情況而定,如現金或銀行存款付款業務一般以付現或開出銀行付款結算憑證的日期為準。

摘要。摘要應真實準確且簡明扼要,表達最完整的內容。

金額填寫。金額應與原始憑證一致,阿拉伯數字書寫規範,並填至分位。

編號。記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留空行。最後留有的空行用斜直線或S線註銷。填寫記賬憑證的編號或字號,便於登記賬簿和日後核對。

計算和填寫所附原始憑證的張數。在記賬憑證的右側或右上角填寫附屬檔案張數。

簽名或蓋章。在記賬憑證上簽名或蓋章,以確保其完整性和準確性。

以上步驟確保了記賬憑證的準確性和完整性,有助於維護財務記錄的準確性和可靠性。