要修改Word檔案，可以按照以下步驟操作：
打開Word文檔。可以通過雙擊文檔檔案直接在Microsoft Word中打開，或者打開Word後從「檔案」選單選擇「打開」，並瀏覽到文檔所在位置進行打開。
進行編輯。一旦文檔在Word中打開，就可以進行各種編輯操作，如添加或刪除文本、格式化文本（改變字型、大小、顏色等），插入圖片、表格或連結，以及調整頁面布局和設定。可以在工具列中找到這些編輯工具。
保存文檔。完成編輯後，記得保存所做的更改。在Word中，這通常通過點擊左上角的「檔案」選單，然後選擇「保存」，或者點擊工具列上的保存圖示，或者使用快捷鍵Ctrl+S（Windows）或Command+S（Mac）來完成。
如果需要使用更高級的編輯功能，如修訂和批註，可以按照以下步驟操作：
切換到「審閱」選項卡。在Word中，這可以通過點擊螢幕頂部的「審閱」標籤來實現。
套用修訂和批註。在這裡，可以修改文檔，如將文檔中的文字從「思想」改為「原則」，並顯示修改的內容。還可以直接刪除文本或調整字型等。
查看修訂記錄。可以通過「審閱窗格」查看修訂記錄，選擇顯示方式，如「垂直審閱窗格」。
此外，還可以使用樣式集來快速設定文檔的樣式、字型、字號等，提高新建文檔的格式設定速度。