保密制度和措施是為了保護敏感信息、防止信息洩露而制定的規則和程式。這些措施通常包括以下幾個方面：
人員保密。要求員工遵守保密紀律，不洩露機密信息，包括但不限於不談論、不記錄、不複製、不展示敏感內容。
檔案和資料管理。對存放在辦公室的檔案和資料實施嚴格的管理，如使用保險柜存儲密級檔案，限制檔案的傳閱範圍，確保檔案在適當的場所閱讀，禁止私自複製或保留敏感檔案。
通信和辦公設備管理。限制使用可能洩露信息的通信工具，如禁止使用無線電話、對講機等，不在非保密場所談論敏感信息，不在網際網路上存儲或處理敏感信息。
會議保密。在召開涉及敏感信息的會議時，確保所有會議內容均得到妥善處理和保密，如使用專門的保密設備，確保會議內容僅限於與會者知曉。
銷毀和清退檔案。對不再需要的敏感檔案和資料進行及時銷毀，確保檔案在處理過程中不被洩露，同時對檔案的收發、傳遞、複印等環節進行嚴格管理。
定期培訓和教育。定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能，確保他們了解並遵守組織的保密政策。
這些措施旨在保護組織的利益和安全，防止因信息洩露而造成的損失。